无纸化会议是指在会议过程中尽可能减少或完全不使用纸质文件,而是通过数字化方式进行文件的传递、展示和共享。这样可以减少印刷和使用纸张的数量,减少环境污染,并且更便于文件的管理和保存。无纸化会议通常采用电子邮件、在线共享文档、数字签名等技术来代替传统的会议文件和资料的印刷和分发。这种方式不仅更加环保,也更加和便捷。
设计说明:
1.无纸化后台管理端,采用公网IP地址,服务器硬件部署在单位本地机房,通过公网IP接入到互联网之后,在全国任意有网络的地方,皆可以访问到后台。
2.每个会议室配一套投屏软件,参会人员用软件可以随时将平板上的内容投放到大屏上显示
3.预计配置14台平板,通过安装无纸化会议终端软件,可以实现会议签到、同屏投影、查看资料、会议批注、投票表决、录屏录音等功能
4.任意平板均可在有外网的地方,参加会议
无纸化会议功能
文件分发 上传会议文件
编辑文件分类(上传PDF\PPT\Word文档)
编辑会议文件列表(对应每种会议文件格式的列表)
设置每一个文件对每一位与会者的查看权限(可设置禁止阅读)
票设置 设置及管理会议投票
编辑会议投票标题、选项、说明、类型
设置每个投票的权限
控制投票的起讫时间
支持投票信息的导入和导出
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设置会议主题、座位、姓名、职务等信息的显示方式(字型字号字的颜色及布局)
保存设置后实时生效
人名屏设置 编辑外侧屏的显示内容(只适用于双面屏产品)
设置显示内容(会议名称或单位、人名、职称、职务)的字型字号字的颜色
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视频管理 配置视频直播、点播
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